Com acesso facilitado à tecnologia, um processo mais fácil para abrir empresa em Portugal, acompanhado por uma maior formação de empreendedorismo e até apoios públicos nacionais, avançar para entrar no mercado de empreendedorismo nunca foi tão abrangente e transparente como agora. Porém, queimar etapas para abrir empresa em Portugal em nada ajudará na taxa de sucesso enquanto empreendedor.
Assim, tal como irá perceber durante estas melhores dicas de como abrir empresa em Portugal, a fase de lançamento já não é o mais exigente, sendo que o verdadeiro desafio começa após a abertura desse seu novo negócio. Assim, muito mais do que lançar para o mercado serviços e produtos, compreenda como se poderá posicionar ao abrir empresa em Portugal online, destacando-se no mercado, desde o seu primeiro momento.
Para tal, com a ajuda de especialistas do mercado de empresas e empreendedorismo em Portugal, forneceremos as melhores dicas valiosas para começar com o pé direito uma jornada que, ao contrário do que pensa, não precisa de ser uma dor de cabeça:
Dica 1: Faça um Plano e Trace os seus Objetivos
Se o processo de abrir empresa em Portugal já não é demorado – indo às Finanças já poderá dar ordem de início de atividade – tal não significa que essa sua nova empresa está traçada para o sucesso. Na verdade, tentando evitar muitos dos erros básicos de novos empreendedores, desenvolver novos negócios irá exigir brainstorm, análise de mercado profunda – como produtos e concorrentes -, mas também um traçar de objetivos que, embora ambiciosas, também terão que ser minimamente realistas.
Logo, se pretende desenvolver um negócio online ou não, que se transforme numa grande empresa com centenas de funcionários e clientes em todo o mundo, é importante pensar cuidadosamente sobre os objetivos de negócios de longo prazo, porque estes desempenharão um papel importante na tomada de decisões, logo desde o processo de abrir empresa em Portugal.
Na verdade, desde o início desde processo, compreenda quanto custa abrir uma empresa em Portugal. Ao mesmo tempo, enquanto novo empreendedor, determine os erros e os riscos financeiros que poderá ter de enfrentar. Por norma, existem empresas em Portugal que representam um maior risco, pelo que é determinante que possa conhecer o seu público-alvo como ninguém, antes mesmo de abrir empresa em Portugal.
Dica 2: Criar um plano de negócios detalhado e preparado
Não restam dúvidas que um plano de negócios é um dos momentos mais críticos que um fundador poderá ter no início do processo de abrir empresa em Portugal online ou presencialmente nas Finanças. Até porque este plano de negócios inicial servirá como um modelo para a empresa, estabelecendo elementos essenciais como os seguintes:
- Quem são os clientes pretendidos, traçando um público-alvo
- Quais bens e serviços a sua empresa oferecerá
- Quanto custa abrir uma empresa em Portugal
- Possíveis custos em marketing e gestão de redes sociais
- Potenciais salários e número de funcionários empregados.
Dessa forma, dentro das melhores dicas de como abrir empresa em Portugal, estes são os pontos essenciais a serem discutidos e esclarecidos, durante essa fase inicial:
- Descrição do negócio
- Gestão e organização
- Produtos e serviços
- Análise do cliente
- Análise da concorrência
- Marketing e vendas
- Orçamento financeiro
- Como abrir empresa em Portugal tendo um plano para se destacar?
Acima de tudo, o plano de negócios deverá definir o que torna um novo negócio único, em relação aos concorrentes existentes, dando reais motivos e incentivos para esses mesmos clientes poderem preferir o seu negócio. Em outras palavras, o plano deverá apresentar um argumento para a sua nova empresa ser bem-sucedido e quais os passos concretos para atingir o sucesso, enquanto novo empreendedor.
É importante ressaltar que o plano de negócios não é um documento estático e não precisa de ser perfeito à primeira. Os fundadores frequentemente fazem alterações nos seus planos, à medida que os seus negócios evoluem e as etapas serão “queimadas”. No entanto, traçar esse road map em como criar um novo negócio em Portugal é fundamental para aumentar as suas chances de cumprir com as metas traçadas.
Dica 3: Não tenha receio de ajudar e enquadrar o que oferece ao mercado
Para uma empresa ter sucesso, os clientes precisam de querer ou de precisar o que estará a oferecer, quer seja um produto ou serviço. Mesmo parecendo ser uma dica de como abrir empresa em Portugal evidente, a realidade é que ainda muitos fundadores criam um produto que ninguém realmente deseja ou oferece um serviço que não se destaca em nada, sem que resolva qualquer tipo de problema existente nesse nicho de mercado.
Dessa forma, numa das regras fundamentais, os proprietários de empresas deverão estar focados no ajuste do produto ao mercado. Quaisquer bens ou serviços que uma empresa ofereça precisam de resolver um problema real para o cliente ou então de oferecem um produto ou serviço que seja, de forma destacada, de melhor qualidade que os seus concorrentes!
Exemplo prático do poder de um novo Negócio a resolver problemas existentes
Por exemplo, os fundadores de uma nova empresa podem ter identificado uma lacuna no seu mercado. Talvez as pessoas de uma cidade prefiram um restaurante de sushi, mas este não existe. Logo, ao abrir um restaurante de sushi, o empresário estará a resolver uma necessidade local e os clientes vão naturalmente aparecer. E, claro, se o seu produto for bom, automaticamente esses novos clientes irão passar a palavra para outros potenciais interessados – o poder de “passa a palavra” é ainda uma dos mais baratos, mas eficazes, modos da sua nova empresa ser promovida.
Portanto, para chegar a essa meta, é importante conduzir uma pesquisa aprofundada do cliente, zona e até de tendências de mercado. Passe algum tempo conversando com os potenciais clientes – pergunte como eles se sentem sobre um negócio hipotético e se estes dariam uma chance ao mesmo. Ser proativo nesse teste de mercado é realmente fundamental.
Dica 4: Teste o mercado, antes de abrir empresa em Portugal
Lançar um novo negócio em Portugal sempre terá um certo nível de risco. Dada a burocracia e filas infindáveis – que poderão ser contornadas ao abrir empresa em Portugal online – irá consumir uma quantidade enorme de tempo, capital e energia emocional. Dito isto, é uma boa ideia começar devagar e encontrar maneiras de baixar o comprometimento para explorar uma ideia de negócio. Como disse Warren Buffett: “nunca teste a profundidade do rio com os dois pés”.
Portanto, poder começar em part-time esse seu novo negócio poderá fazer todo o sentido, exigindo assim uma maior gestão de tempo, mas um menor risco da dependência dos retornos que essa nova empresa lhe estaria a entregar. Outra forma de mitigar o risco é de vender inicialmente uma gama limitada de produtos ou serviços. Por exemplo, se uma empresa vende chapéus personalizados, esta pode vender apenas alguns designs até que o negócio possa evoluir. Adicionar mais cores e padrões ou até mesmo expandir para outros produtos é uma maneira de crescer o negócio em Portugal, mas sempre com passos muito bem pensados.
Em suma, é extremamente importante que os proprietários de novas empresas façam o máximo possível de pesquisas sobre os seus clientes e concorrentes, para garantirem que o negócio que lançam seja bem-sucedido. Nem que para isso tenha de contratar estudos de profissionais independentes, tentando obter resultados que possam ser os mais próximos possíveis à realidade.
Dica 5: Aprenda com os seus erros, ficando melhor preparado
Antes de tudo, mesmo com acompanhando todas as dicas deste guia de abrir empresa em Portugal, todo o novo empresário comete erros. Tal faz parte do processo. Porém, o que diferencia os empresários mais bem-sucedidos daqueles que não o fazem é como estes respondem aos erros.
Apesar de parecer um “chavão”, a realidade é que os empresários altamente bem-sucedidos abordam os erros como oportunidades de aprendizagem, e não como experiências totalmente negativas das quais se arrependem para sempre. Por exemplo, Steve Jobs foi demitido da Apple antes de voltar a liderar a empresa. Ariana Huffington lançou várias empresas que faliram, antes de fundar o Huffington Post.
Portanto, uma excelente dica ao abrir empresa em Portugal é de reconhecer, desde logo, que os empreendedores de sucesso não ficam obcecados com os seus fracassos, nem colocam a culpa nos outros. Em vez disso, estes superam barreiras com persistência e consistência. A chave é abordar os erros como oportunidades e crescer a partir destes.
Dica 6: Construa uma network que o ajude nas diferentes etapas
Principalmente nos primeiros anos após abrir empresa em Portugal, um dos melhores recursos que os proprietários de empresas têm são outros proprietários de empresas que passaram por um processo semelhante. Tudo porque estes entendem o que é preciso para conseguir abrir um negócio em Portugal. Bem como os desafios únicos que um empreendedor enfrenta e as dúvidas que poderão surgir quando algo inesperado acontece.
Assim sendo, construir uma rede de outros empreendedores do mesmo setor é fundamental para encontrar apoio durante o processo de inicialização. Logo, desenvolva um network que possa entregar valor a este processo de como abrir empresa em Portugal, podendo até considerar ter um mentor.
Abra as portas para novas ideais, investindo nas relações
Não só ter uma relação próxima com o seu cliente é essencial, como também ter uma rede diversificada é importante para obter múltiplas perspetivas de um novo negócio. Assim, conversar com outros proprietários de negócios permite que os novos empreendedores repensem sobre o quadro geral e identifiquem elementos que podem ter perdido.
Contudo, networking de qualidade requer dedicação. Os donos de empresas podem entrar em contacto, mas nem sempre responder. Logo, é importante ser amigável, prestativo e aberto a apreender. Felizmente, em quase todos os setores, há veteranos que até aceitavam novos empreendedores como funcionários, para que estes possam apresentar como construir um negócio em Portugal no “campo”.
Dica 7: Construa uma equipe e seja um líder dedicado
Tal como se percebeu por este guia de abrir empresa em Portugal, o dever de um fundador é planear, criar estratégias e expandir os seus negócios. Embora os empreendedores possam até participar em operações do dia a dia, o seu tempo geralmente será melhor gasto com foco no quadro geral. Isso significa que os proprietários de novas empresas precisarão de formar uma equipa e delegar a outras pessoas a gestão dos seus negócios – um dos passos mais complicados, mas necessários, enquanto novo dono de empresa. Abdicar é algo essencial para o crescimento do seu negócio.
Somando a isso, aprender a alavancar uma equipa pode fazer uma grande diferença na rapidez com que uma empresa cresce. Os funcionários podem aumentar o rendimento, trazer novas ideias para a mesa e resolver problemas que os fundadores sozinhos não conseguiriam resolver. Em suma, uma equipa eficaz pode elevar ou destruir uma startup.
Como escolher a melhor equipa para a sua nova empresa?
Saiba que a chave para construir uma equipa de sonhos de uma pequena empresa é ser um líder eficaz. Os fundadores podem liderar pelo exemplo, trabalhando como esperam os que seus funcionários trabalhem. Por exemplo, se um fundador fizer horas extras todos os dias e agir de forma positiva, é provável que os seus funcionários trabalhem mais e sejam mais proativos também. Geralmente essa tendência acontece nos meses seguintes ao abrir empresa em Portugal. Porém, chegará a uma altura no crescimento que os proprietários de empresas também precisam de confiar nos funcionários e deixá-los trabalhar de forma independente.
Finalmente, os empreendedores poderão tornar-se líderes eficazes ajudando os seus funcionários a se desenvolverem profissionalmente. Estes devem instituir avaliações de desempenho, incentivarem os funcionários a aprenderem novas habilidades e até criar oportunidades de crescimento dentro da empresa.
Dica 8: Domine por completo todos os canais de marketing digital
Um dos maiores benefícios de abrir empresa em Portugal online, dentro da era digital, é que é mais fácil do que nunca alcançar os clientes, sem limitações nos países ou continentes. Daí ser determinante, desde o momento de abrir empresa em Portugal, que o seu negócio tenha uma linguagem que vá de encontro com o seu público-alvo, bem como uma imagem e redes sociais que apresentem conteúdo de valor e que aumente a sua taxa de conversão – uma métrica essencial para qualquer novo empreendedor em Portugal.
Assim, contratar profissionais de marketing digital – com foco em redes sociais – será determinante para chegar ao público que tanto pretende. Ao ponto que, atualmente, essa especificidade é um divisor de águas para as empresas. Se não tiver uma empresa forte online, é como se o seu novo negócio não existisse, nunca chegando aos números que tanto pretenderia.
Por exemplo, segundo estudos recentes, pequenas empresas, em particular, beneficiaram muito dessa tendência do online. Ao ponto de já competirem com gigantes do mercado, que têm orçamentos de publicidade muito maiores, aumentando o reconhecimento de marca. Neste momento, para que tenha uma nova empresa a chegar ao seu público e a até vários países, já não precisa de gastar fortunas em anúncios de TV, podendo até um “click through” muito mais qualificada através do funil dos seus meios de comunicação, começando nas redes sociais e evoluindo para landing pages, newslatter e o “poderoso” e-mail marketing.
Dica 9: Mantenha os custos controlados, respeitando sempre o seu Orçamento inicial
Para que tenha uma noção, se a maioria das novas empresas em Portugal não vinga, tal muito deve-se aos custos descontrolados, fugindo rapidamente de um orçamento inicial que não foi bem elaborado. É muito fácil gastar um pouco aqui e ali, apenas para perceber tarde demais que todos esses custos somam um valor esmagador. Isso é especialmente verdade com a inflação a reduzir os lucros de muitas empresas, por exemplo.
Segundo os nossos especialistas em empreendedorismo em Portugal, eis dicas relativamente fáceis para cortar custos e não correr o risco de falir, logo nos primeiros anos após abrir empresa em Portugal:
- Use software gratuito e de código aberto em vez de software pago
- Invista em ferramentas de automação
- Procure equipamentos usados
- Recicle o máximo de materiais possível
- Compare preços entre fornecedores e negocie contratos
- Beneficie do potencial de IA e automação das tarefas rotineiras
Em geral, o maior custo que as novas empresas enfrentarão é a folha de pagamento. Funcionários são caros, mas também são essenciais para garantirem que a sua empresa funcione sem problemas. Uma maneira de as empresas reduzirem os custos da folha de pagamento é limitar as horas extras.
As empresas também podem reduzir o número de funcionários que precisam contratar, dando a cada membro da equipa várias funções. Isso garante que os funcionários sempre tenham trabalho a fazer, para que os empresários não paguem por tempo não bem aplicado. Ainda recentemente, Elon Musk cortar quase 80% dos empregados do Twitter, garantindo que os 20% que restaram estão a fazer o trabalho de todos esses, sem preocupações. O resultado está numa enorme poupança nessa folha de pagamento.
Dica 10: Atendimento ao cliente e up-sells são determinantes para a sobrevivência
De acordo com um relatório da Zendesk, 81% dos consumidores dizem que uma experiência positiva de atendimento ao cliente é crucial na decisão de fazer uma compra repetida nessa mesma nova empresa. Ora, tal representa um número enorme e significa que o sucesso de qualquer pequena empresa pode depender de os clientes terem uma boa experiência ou não.
Logo, desde o momento de abrir empresa em Portugal, desenvolva uma relação próxima com o seu público e clientes pagantes. Para tal, lance conteúdo de qualidade em newsletters ou até esteja ativo na sua estratégia de e-mail marketing no lançamento de campanhas ou até saldos do que está a entender. Ao criar essa relação de proximidade, não só é mais provável que um cliente satisfeito volte e compre novamente, mas também é mais provável que informe os seus amigos e familiares para conferirem essa sua empresa.
Da mesma forma, um mau atendimento ao cliente pode afundar uma empresa. O mesmo relatório constatou que 61% dos consumidores mudaram para um concorrente, após apenas uma experiência pouco cuidadosa de uma empresa. Portanto, toda interação que os clientes têm com sua empresa deve ser positiva.
A importância de uma relação próxima com o seu cliente
É importante que os empresários e seus funcionários sejam alegres, prestativos, recetivos e pacientes. Mas que também estes conheçam o cliente como ninguém, percebendo os seus gostos, que tipo de produtos ou serviços procuram e como os acompanhar até ao Check out. Esse exercício de personalização não só irá dar a sensação de que o seu cliente é especial, como, por consequência, irá aumentar a probabilidade de voltar à sua loja online e comprar novos produtos ou serviços que estejam disponíveis.
Portanto, as novas empresas em Portugal precisam de fornecer várias maneiras para os clientes entrarem em contacto. Tenha um número de telefone, e-mail ou até mesmo uma opção de chat ao vivo no site da empresa. Certifique-se de que a equipa de atendimento ao cliente responda às perguntas rapidamente e peça feedback dos clientes, sobretudo após estes já terem realizado uma compra. Jamais ignore a importância de um cliente que já pagou por algo no seu negócio, sendo estes os mais prováveis a comprarem novamente.
Como abrir empresa em Portugal – Guia com Passo a passo
Começar um pequeno negócio pode ser complexo. Porém, tornar-se um empreendedor de sucesso não terá que ser um autêntico quebra-cabeças. Portanto, o processo de como abrir empresa em Portugal, levando a que comece com o pé direito enquanto novo empreendedor nacional:
Etapa 1: encontre um nicho que domine e estude-o
Uma das partes mais desafiadoras do lançamento de uma nova empresa é de decidir que tipo de negócio iniciar. Portanto, desde logo, precisará de encontrar algo que domine, mas que também tenha potencial para ganhar dinheiro, existindo escassez, falta de qualidade ou então seja um problema presente nesse mercado.
Ao responder a estas questões, estará mais próximo de escolher o melhor nicho de mercado para iniciar:
- Quais são as suas qualidades e conhecimento dentro desse nicho?
- Qual é o público-alvo e potencial do mercado nesse momento?
- Há alguma empresa que oferece o produto ou serviço que quer lançar?
- Existem produtos ou serviços que poderiam ser melhores?
- Está a resolver um problema existente, que englobe um grande público?
Com base nas respostas a essas perguntas, os proprietários de empresas poderão criar uma lista restrita de nichos, estando mais próximos de tomar a melhor decisão possível.
Passo 2: Faça um estudo de mercado intensivo e profissional
Antes de prosseguir com qualquer ideia de negócio, os novos empreendedores precisarão de certificarem de que sua ideia é viável. Ora, tal requer dois tipos de pesquisa de mercado: sondagem de clientes e pesquisa pelo que os concorrentes estão a fazer.
Assim, essa mesma sondagem de clientes envolve a identificação de clientes em potencial para um negócio que pretende criar. Quem comprará os produtos ou serviços da sua empresa? Qual o perfil ideal para tal e quais os motivos para comprarem o que oferece e não irem para o seu concorrente?
Esta pesquisa deve ser específica. Logo, deverá identificar o problema que os clientes querem resolver, cabendo a si abrir empresa em Portugal que responda a essa questão. Portanto, identifique os clientes por idade, localização, rendimento e gostos, criando uma linguagem adequada que possa enquadrar e engajar da melhor forma esse mesmo público, que mais tarde terá de ser convertido.
Já no que toca ao estudo dos seus concorrentes, identifique o que estes vendem e como conseguem chegar ao seu público de forma capaz e que converta. Portanto, a pesquisa pelos seus concorrentes deverá considerar se os negócios existentes têm mais procura, quais são os seus preços e como estes conseguem crescer com o tempo.
Passo 3: Crie um plano de negócios, dentro de um orçamento
O plano de negócios deve ser o mais detalhado possível, mas não precisa ser perfeito neste momento. Sempre com foco no orçamento e diferentes etapas de como abrir empresa em Portugal, tal como já foi elaborada acima.
Por exemplo, escolher o nome de uma empresa é um grande passo. O nome deve indicar claramente qual é a empresa para que os clientes saibam exatamente o que podem comprar com base apenas no nome.
Ao mesmo tempo, deverá ser um nome chamativo, simples e que rapidamente fique na memória. Nomes grandes ou de difícil pronúncia, indo além de Portugal, deverão ser evitados. Ao mesmo tempo, escolha o nome de empresa que vá de encontro com a sua missão e tipo de linguagem com o seu público-alvo. Certifique-se de que um nome ainda não foi usado, podendo, ao mesmo tempo que vá abrir empresa em Portugal online, já comprar o domínio para incluir na construção do seu website e até app.
Passo 4: Registar o negócio e abrir empresa em Portugal
Tendo todos os passos acima em mente, está na hora de escolher uma estrutura de negócios e registar a sua empresa. Por padrão, a maioria dos novos negócios começa como uma empresa individual. Sob essa estrutura, o proprietário de uma empresa individual poderá, desde logo, dirigir-se às Finanças e abrir atividade, num processo extremamente rápido e que dará para abrir empresa em Portugal online, através do seu Portal das Finanças.
Caso queira abrir empresa em Portugal coletiva, deverá preencher dados como, tipo de atividade, capital social, nome dos sócios, posses e potenciais propriedades ou produtos, entre muitos outros elementos que deverão até ser recolhidos por profissionais, como contabilistas ou advogados.
Etapa 5: abrir uma conta bancária da Empresa e ter financiamento necessário
Tendo a sua empresa já registada, deverá abrir uma conta bancária comercial. Isso é importante porque os proprietários de empresas nunca devem misturar fundos pessoais e fundos comerciais. Em suma, uma conta bancária comercial oferece um local para aceitar pagamentos e realizar as suas obrigações aos fornecedores. Funciona de forma semelhante a uma conta corrente pessoal e as empresas podem até ter os seus próprios cheques, tornando toda a gestão financeira muito mais prática.
Passo 6: Avançar para contratar os primeiros colaboradores
De facto, especialmente se estiver a abrir empresa em Portugal em nome individual, poderá nem precisar de funcionários no início. Mas a maioria precisará de pelo menos um funcionário para ajudar a gerenciar as operações do dia a dia. Como é evidente, é essencial contratar a pessoa certa para o trabalho. As empresas iniciantes geralmente precisam de alguém que trabalhe muito, sendo que o sentido coletivo, espírito de equipa e até compensação deverá ir de encontro com esse mesmo sacrifício inicial.
Deverá assim considerar não só contratos em full time, mas também part-times ou mesmo freelancers para determinados trabalhos isolados. Tudo isto ajudará a que tenha a flexibilidade crucial ao abrir empresa em Portugal, sabendo que os erros iniciais e “dores de crescimento” são algo comum a todas as empresas iniciantes.
Passo 7: Crie um website, app e presença nas redes sociais
Quer uma empresa venda online ou através de uma loja física, é importante ter um site operacional, simples, prático e que seja responsivo. Essa é uma das principais maneiras pelas quais os clientes descobrirão um novo negócio, podendo até construir uma presença forte e credível junto das suas redes sociais, chegando a um público muito mais vasto de potenciais compradores dos seus produtos ou serviços.
Assim, podendo contar com profissionais freelancers ou até mesmo agências qualificadas, deverá construir um site onde apresente o seu negócio, o que oferece, quando está aberto, como entrar em contacto e muito mais. Também poderá incluir preços para que os potenciais clientes saibam o que esperar se entrarem na loja ou solicitarem um serviço. Construa esse seu website ou app de acordo com a imagem da sua nova empresa e que tenha uma ligação direta à mensagem e estratégias das suas redes sociais.